Wir, die
Versicherungsmakler
Krojnik GmbH
Mitte 6, A- 9125 Kühnsdorf
Tel.: 04232/89202
; www.krojnik.at
FN: 392694t; GISA – Zahl: 11500834

fühlt sich als vertrauensvolle Partnerin für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Nachfolgend finden Sie in detaillierter Form beschrieben, wie Ihre Daten konkret verarbeitet werden. Bei allfälligen Fragen oder Anliegen stehen wir Ihnen gerne informativ unter www.krojnik.at bzw. per E-Mail unter zur Verfügung.

(1)   Personenbezogene Daten

Für die Vermittlung und bedarfsorientierte Beratung eines Versicherungsverhältnisses ist es unerlässlich, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Unter dem Begriff „personenbezogene Daten“ sind jegliche Informationen, welche sich auf natürliche Personen mittelbar oder unmittelbar beziehen, zusammengefasst:

Wir unterteilen personenbezogene Daten in folgende Kategorien:

• Stammdaten / Daten zur Person
• Stammdaten bei jur. Personen
• Finanzdaten
• Daten zum Beratung-/Vertragsverhältnis
• Vertragsdaten
• Versicherungsspezifische Daten
• Risikodaten
• Daten zum Versicherungsfall
• Daten besonderer Kategorie
• Daten zum Beschäftigungsverhältnis und Arbeitsleistung

(2)   Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Beratung, Anlage von Neukunden und der Änderung von Daten von Bestandskunden zur Kundenverwaltung eines Maklers unerlässlich. Des Weiteren werden Daten zur Angebotslegung, Antragserstellung, Polizzierung, Bestandsbetreuung, zum Schadenmanagement und zur Risikoanalyse benötigt. Eine Weiterleitung Ihrer Daten an Versicherungs- und Geschäftspartner erfolgt in erster Linie zum Zwecke der Polizzierung, Schadenserledigung, Hilfestellung in Schadenangelegenheiten und für Finanzierungsanfragen. Die Verarbeitung basiert auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen.

(3)   Umfang der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der von Ihnen genannten Daten erfolgt in jenem Ausmaß, als dieses zur ordnungsgemäßen Begründung und Abwicklung unserer Geschäftstätigkeit notwendig ist. Die Verarbeitung von Daten betreffend Ihrer Gesundheit, welche bei gewissen Versicherungsprodukten unerlässlich ist, erfolgt in einer besonders geschützten Kategorie im Einklang mit den geltenden Bestimmungen des Versicherungsvertragsgesetzes und immer auf Basis einer Einwilligung.

(4)   Weitergabe der Daten an Dritte

• Aufgrund des Geschäftsmodelles ist es unerlässlich, Ihre Daten an das entsprechende Versicherungsunternehmen weiterzuleiten. Sollte die Datenweitergabe außerhalb des Gebietes der Europäischen Union erfolgen, so vergewissern wir Ihnen dennoch die Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards.
• Die Kategorisierung der Empfänger von personenbezogenen Daten lautet wie folgt: Versicherungsunternehmen: Sowohl zur Prüfung eines Antrags als auch zur Polizzierung und Stornierung Ihres Versicherungsproduktes werden Daten mit dem entsprechenden Versicherungsunternehmen ausgetauscht.

Externe Dienstleister, Kooperationspartner und Tippgeber: Zur gerechten Erfüllung unserer Pflichten bedienen wir uns zum Teil externer Dienstleister und Kooperationspartner wie Sachverständige, Reparaturfirmen, Rechtsanwälte, Ärzte, IT-Dienstleister, Banken- und Finanzinstitute, Leasingfirmen, Vergleichsrechner.

Wir weisen darauf hin, dass die zur Auftragsdatenverarbeitung befugten Personen zur Vertraulichkeit über sämtliche im Zusammenhang stehenden Informationen verpflichtet sind. Auf Verlangen kann diese Verpflichtung vorgelegt werden.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, sämtliche dem Stand der Technik entsprechende Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu ergreifen.

(5)   Datenweitergabe an Aufsichtsbehörden und Gerichte sowie an sonstige Dritte

Als Makler unterliegen wir gewissen regulatorischen Vorschriften. Daher besteht die Möglichkeit, dass eine Offenlegung von personenbezogenen Daten von einem Gericht oder einer Behörde gefordert wird. Des Weiteren kann es notwendig sein, dass im Rahmen einer Prüfung eines Leistungsfalles externe Dritte wie zum Beispiel Gutachter oder Ärzte mit Ihren Daten betraut werden. In sämtlichen Fällen vergewissern wir Ihnen die Einhaltung der gesetzlichen Grundlagen.

(6)   Datenaufbewahrung

Die Aufbewahrung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich über die Dauer einer aufrechten Leistungsbeziehung. Darüber hinaus haben wir die Verpflichtung, Daten gemäß den Aufbewahrungspflichten zu speichern. Sollte die Dauer der Aufbewahrungspflicht die Dauer der aufrechten Leistungsbeziehung überschreiten, werden die Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt.

Die Kategorisierung der Daten zur Speicherung lautet wie folgt:

• Stammdaten / Daten zur Person
• Stammdaten bei jur. Personen
• Finanzdaten
• Daten zum Beratungs-/Vertragsverhältnis
• Vertragsdaten
• Versicherungsspezifische Daten
• Risikodaten
• Daten zum Versicherungsfall
• Daten besonderer Kategorie
• Daten zum Beschäftigungsverhältnis und Arbeitsleistung

(7)   Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie ebenso das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten. Des Weiteren besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Wiederspruch und Datenübertragbarkeit; dies sofern die gesetzlichen Bestimmungen gegeben sind. Sie haben des Weiteren das Recht, Ihre zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen Dateiformat anzufordern. Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an oder postalisch an Versicherungsmakler Krojnik GmbH, Mitte 6, 9125 Kühnsdorf.

(8)   Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung für Marketingzwecke zu widersprechen bzw. Ihre Einwilligung zu widerrufen. Werden Ihre Daten von uns zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeitet, können Sie dem widersprechen, sobald es Ihrerseits Gründe gibt, welche gegen die Datenverarbeitung sprechen.

(9)   Hinweis auf Ihr Recht auf Beschwerde

Sollten Sie mit der Art der Datenverarbeitung nicht einverstanden sein, haben Sie das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren. Eine solche Beschwerde können Sie per E-Mail unter einreichen.

(10) Geldwäscheprävention

Personenbezogene Daten werden gemäß § 365 GewO zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung verarbeitet.

Makler sind demnach zur Verhinderung der Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung im Finanzmarkt verpflichtet, die Versicherungsnehmer, vertretungsbefugte Personen und Prämienzahler zu identifizieren und den PEP Status (politisch exponierte Person) sowie die Treuhandschaft abzufragen. Die Verarbeitung und Aufbewahrung der erhobenen Daten erfolgt, solange diese zur vertraglichen und gesetzlichen Erfüllung notwendig ist. Makler sind gemäß GewO verpflichtet, Sorgfaltspflichten zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu erfüllen.